Dúvidas frequentes
Dúvidas frequentes Ecossistema Xulis
Organizamos as perguntas mais frequentes sobre os módulos do Ecossistema Xulis.
Dúvidas Frequentes do
Módulo Xulis ERP.
Entenda como o Xulis ERP centraliza vendas, estoque e financeiro em um único sistema integrado, trazendo mais controle, organização e agilidade para a gestão do seu posto todos os dias.
O ERP Xulis é o sistema de gestão completo do posto.
Ele conecta vendas, estoque, financeiro, conciliação e relatórios em uma única plataforma integrada à nuvem.
Não.
Ele foi pensado para funcionar integrado à operação da pista, às POS e ao financeiro, permitindo acompanhamento em tempo real de tudo o que acontece no posto.
Ele controla:
Vendas por turno
Fechamento de caixa automático
Estoque de combustíveis e produtos
Contas a pagar e receber
Margens e indicadores financeiros
Relatórios gerenciais estratégicos
Tudo centralizado e organizado.
Sim.
A operação pode rodar diretamente na POS integrada ao sistema, reduzindo infraestrutura, manutenção e riscos operacionais.
Ele registra automaticamente as movimentações da pista, integra com pagamentos e envia as informações para o módulo financeiro, evitando lançamentos manuais e reduzindo erros.
Sim.
Ele trabalha em conjunto com a Conciliadora IA e com o Xuxu para validar recebimentos, identificar divergências e manter a saúde financeira do posto sob controle.
Não.
Ele foi desenvolvido pensando na realidade do posto brasileiro: simples, intuitivo e focado em agilidade operacional.
Centralização e controle.
Menos sistemas espalhados, menos retrabalho, menos erro manual — e muito mais clareza sobre o que realmente entra e sai do caixa.
Sim.
Ele transforma os dados da operação em relatórios claros e indicadores estratégicos, permitindo identificar gargalos, acompanhar margens e agir rapidamente para melhorar os resultados.
Sim.
Ao padronizar processos e integrar todas as áreas do posto, ele diminui divergências, evita inconsistências de informação e mantém a operação mais organizada e previsível.
Dúvidas Frequentes do
Módulo Conciliação 4.0
Entenda como a Conciliação 4.0 cruza vendas, pagamentos e repasses em tempo real, identificando divergências automaticamente e trazendo mais precisão, segurança e agilidade para o financeiro do seu posto.
É uma solução inteligente que cruza automaticamente vendas, pagamentos e repasses para identificar divergências, reduzir erros manuais e dar mais controle ao financeiro do posto.
Ela compara os dados das vendas com as informações recebidas das operadoras, adquirentes e meios de pagamento, apontando diferenças de valores, taxas, prazos e repasses.
Ela pode identificar diferenças de valor, taxas cobradas incorretamente, vendas não repassadas, repasses em atraso, inconsistências de parcelas e lançamentos duplicados.
Ela reduz drasticamente a necessidade de conferência manual, automatizando a maior parte do processo. Ainda assim, a equipe pode validar casos específicos com muito mais rapidez.
Mais precisão no financeiro, menos retrabalho, redução de perdas, mais agilidade na conferência e maior visibilidade sobre o dinheiro que realmente entrou e o que ainda falta receber.
Sim. Ao cruzar dados automaticamente e sinalizar inconsistências, ela ajuda a identificar falhas, cobranças indevidas e situações suspeitas com mais rapidez e segurança.
Ela foi pensada para oferecer acompanhamento rápido e contínuo das movimentações, permitindo uma visão atualizada das conciliações e das pendências financeiras do posto.
Não. A ideia é justamente simplificar o processo de conciliação, permitindo que equipes menores tenham mais produtividade e controle com menos esforço operacional.
Sim. Ela organiza as informações para facilitar a visualização de divergências, valores conciliados, pendências e repasses, ajudando na tomada de decisão financeira.
É indicada para postos que querem automatizar a conciliação financeira, reduzir erros manuais, ganhar tempo e ter mais segurança no controle de vendas, pagamentos e recebimentos.
Dúvidas Frequentes do
Módulo BPO Financeiro.
Entenda como o BPO Financeiro Xulis funciona pelo WhatsApp para organizar contas, acompanhar vencimentos e enviar relatórios, trazendo mais controle, clareza e agilidade para o financeiro do seu posto todos os dias.
É um módulo que organiza e executa rotinas financeiras do posto com processos padronizados, com atendimento e acompanhamento pelo WhatsApp para facilitar o dia a dia.
Contas a pagar, vencimentos, organização de lançamentos, conferências e relatórios, e você pode solicitar e acompanhar tudo rapidamente pelo WhatsApp.
Você chama pelo WhatsApp, envia a demanda e recebe o retorno no mesmo canal, sem precisar abrir vários sistemas ou ficar trocando mensagens em lugares diferentes.
Não. O WhatsApp é o canal de comunicação e agilidade. O registro e a organização ficam no Xulis, garantindo histórico e controle do financeiro.
Com rotinas bem definidas, conferência constante e alinhamento rápido pelo WhatsApp, evitando informações desencontradas, esquecimentos e correções repetidas.
Sim. Você acompanha tudo pelo WhatsApp com transparência, recebe atualizações e mantém o controle das decisões, com as informações organizadas no Xulis.
Ele organiza vencimentos, pagamentos e pendências, e você pode pedir atualizações e relatórios pelo WhatsApp para ter visão clara do caixa sempre que precisar.
Sim. Em vez de planilhas, ligações e retrabalho, a equipe resolve demandas pelo WhatsApp e o BPO mantém o financeiro rodando com mais eficiência.
O Xuxu é a IA do Xulis que automatiza várias etapas da rotina, acelera processos e ajuda no acompanhamento — inclusive facilitando interações e solicitações via WhatsApp.
Para postos que querem um financeiro organizado e previsível, com menos processos manuais e um atendimento prático pelo WhatsApp para agilizar a rotina.
Dúvidas Frequentes da
Maquininhas Xulis.
Entenda como a Maquininha Xulis centraliza vendas e recebimentos na pista, com abertura e fechamento de caixa, controle por turnos e relatórios automáticos, trazendo mais agilidade, segurança e clareza para a operação do seu posto.
É a solução de pagamento e operação na pista que permite vender e receber com praticidade, mantendo o controle do caixa e dos turnos de forma organizada.
No início do turno, você realiza a abertura informando o responsável e o valor inicial, garantindo que o controle do movimento fique rastreável desde o começo.
No fim do turno, o sistema consolida o movimento do período e ajuda a conferir valores, diferenças e totais para finalizar com mais segurança e menos erro.
Sim. Você pode separar a operação por turnos/usuários, facilitando auditoria, conferência e responsabilidade de cada período.
Sim. Ela organiza os recebimentos por tipo (ex.: cartão, Pix e outros meios configurados), ajudando a bater o caixa e entender o que entrou no turno.
Porque registra as transações no momento da venda e facilita a conferência no fechamento, diminuindo falhas comuns de anotação e retrabalho.
Em geral, sim: o módulo pode permitir registrar entradas e saídas operacionais (como sangria/suprimento) para o fechamento refletir a realidade do caixa.
Sim. Você consegue visualizar resumos do período, como total vendido, total recebido por forma de pagamento e movimento do caixa.
Sim. Quando integrada, ela ajuda a manter a operação conectada ao controle do posto, evitando informações espalhadas e melhorando a visão do financeiro.
Para postos que querem pista mais rápida, menos dependência de processos manuais e um caixa mais organizado, com abertura/fechamento simples e conferência eficiente.
Dúvidas Frequentes do
Módulo Contas a Pagar.
Entenda como o módulo Contas a Pagar do Xulis organiza vencimentos, fornecedores e pagamentos em um só lugar, automatizando rotinas, evitando atrasos e trazendo mais controle, previsibilidade e segurança para o financeiro do seu posto.
É o módulo que centraliza todas as contas do posto (boletos, despesas, fornecedores e obrigações), facilitando o controle de vencimentos e pagamentos.
Com organização por data de vencimento, alertas e visão clara do que está perto de vencer, o time consegue agir antes e manter tudo em dia.
Sim. Você pode registrar fornecedores e classificar despesas para entender melhor para onde o dinheiro está indo e melhorar a gestão.
Sim. O módulo separa contas em aberto, pagas e vencidas, permitindo acompanhar o histórico e manter rastreabilidade.
Você pode ter um fluxo de conferência/aprovação antes de pagar, garantindo mais segurança e evitando pagamentos indevidos.
Sim. O módulo ajuda a organizar contas parceladas e recorrentes, mantendo o controle mês a mês sem depender de anotações manuais.
Sim. Ao visualizar vencimentos futuros, você consegue prever saídas e planejar o fluxo de caixa com mais clareza.
Sim. É possível anexar arquivos e manter tudo documentado, facilitando auditoria e conferência.
Ele conversa com o financeiro do ecossistema, ajudando a ter uma visão mais completa do que entra, do que sai e do que está previsto.
Para postos que querem reduzir retrabalho, evitar atrasos, melhorar a previsibilidade e manter o financeiro organizado e auditável.
Dúvidas Frequentes do
Aplicativo Xulis.
Entenda como o Aplicativo do Xulis conecta o posto ao cliente no celular, facilitando pagamentos, benefícios e comunicação, trazendo mais fidelização, praticidade e recorrência para o seu negócio.
É o app do ecossistema Xulis que permite ao cliente acessar recursos do posto pelo celular, como benefícios, informações e facilidades na jornada de compra.
Ele ajuda a aproximar o cliente, aumentar recorrência e oferecer uma experiência mais prática, reduzindo atritos e criando um canal direto com o posto.
Sim. O aplicativo pode mostrar saldos, regras e histórico de benefícios, deixando tudo claro para o cliente e reduzindo dúvidas no balcão/pista.
Sim. Ele pode ser usado como um meio de agilizar a jornada do cliente, ajudando a pagar com mais praticidade e integrar com as rotinas do posto
Sim. O app pode apoiar campanhas e benefícios exclusivos, incentivando o cliente a voltar e aumentando o volume de vendas.
Sim. Com benefícios visíveis, comunicação direta e facilidade de uso, o app aumenta o engajamento e a recorrência do cliente.
Ele se conecta aos módulos do Xulis (como vendas e cashbacks), mantendo informações sincronizadas e evitando controles paralelos.
Sim. Ele reduz etapas, melhora a clareza de benefícios e facilita a interação, deixando a experiência mais rápida e organizada.
Sim. O posto consegue medir uso, adesão e performance de campanhas/benefícios, ajudando a ajustar a estratégia com base em dados.
Para postos que querem aumentar fidelização, criar um canal direto com o cliente e modernizar a experiência com tecnologia integrada ao ecossistema.
