Automação financeira para postos de combustível: Xulis + WebPosto

Gerenciar um posto de combustível é um desafio diário. Você lida com margens de lucro apertadas, uma carga tributária complexa e a pressão constante para manter a operação funcionando sem falhas. Em meio a tudo isso, existe um inimigo silencioso que corrói sua rentabilidade dia após dia: os processos financeiros manuais. A conciliação de cartões feita em planilhas, o controle de contas a pagar em cadernos e a falta de dados em tempo real não são apenas tarefas demoradas; são fontes de erros que custam caro. Uma pequena divergência pode levar a perdas que comprometem uma parcela significativa do lucro que você trabalhou tanto para conquistar.  

Mas e se você pudesse eliminar esses erros, automatizar tarefas repetitivas e ter uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, tudo isso dentro do sistema de gestão que você já conhece e confia? É exatamente isso que a parceria estratégica entre a Xulis, um ecossistema financeiro inteligente, e o webPosto, o sistema de gestão líder para postos de combustíveis, torna possível. Unimos a inovação da inteligência artificial da Xulis com a robustez do ERP do webPosto para transformar sua gestão financeira, transformando-a de uma fonte de estresse em uma vantagem competitiva.

Mascote Xuxu da Xulis flutuando sobre um notebook com a frase "Por aqui o Xuxu resolve", simbolizando a automação financeira para postos de combustível.

O fim das planilhas e da incerteza: Conciliação 100% autônoma dentro do ERP webPosto

Quanto tempo sua equipe gasta conferindo manualmente cada transação de cartão e Pix? E qual a certeza de que nenhum erro passa despercebido? Em um setor onde cada centavo conta, a conciliação manual é um risco que você não pode mais correr. Erros humanos são inevitáveis e podem levar a perdas financeiras significativas, além de consumir um tempo precioso que poderia ser usado para atender clientes ou pensar em estratégias de crescimento.  

Com a nossa integração, esse problema deixa de existir. Nossa inteligência artificial, a Xuxu, trabalha 24 horas por dia, 7 dias por semana, para você. Ele faz o seguinte:

  1. Captura Automática: Identifica cada transação realizada nas maquininhas e outros meios de pagamento.
  2. Conferência Inteligente: Compara automaticamente cada venda por frentista com os registros dentro do seu sistema webPosto.
  3. Entrega Pronta: Diferente de outras empresas do mercado, não entregamos apenas relatórios. O Xuxu realiza todo o processo e entrega a conciliação 100% pronta dentro do seu sistema webPosto. Todo o trabalho pesado já foi feito, restando a você apenas consolidar os resultados.

O benefício é claro: zero erros de conciliação, fim do trabalho manual e a tranquilidade de saber que toda a sua receita está sendo corretamente contabilizada. É a precisão e a confiabilidade que seu negócio precisa para proteger seus lucros. Para entender ainda mais a fundo como essa tecnologia se diferencia, veja a análise completa no blog do webPosto sobre nossa parceria e o futuro da conciliação.

Seu contas a pagar no piloto automático com Xuxu

Pagar fornecedores, controlar vencimentos, digitar informações no sistema, dar baixa nos pagamentos… A rotina do contas a pagar é exaustiva e cheia de armadilhas. Um único pagamento esquecido pode resultar em multas e juros, prejudicando seu fluxo de caixa e o relacionamento com parceiros comerciais.  

A parceria Xulis e webPosto coloca essa tarefa no piloto automático, mas com você no controle. O Xuxu organiza todas as suas contas a pagar e, com uma camada extra de proteção, impede o pagamento de boletos fraudulentos, garantindo a segurança das suas transações. Após apresentar um relatório consolidado para sua aprovação, basta um clique para autorizar os pagamentos. A partir daí, o processo é 100% automático: o Xuxu executa todos os pagamentos de forma segura e pontual e, instantaneamente, dá baixa em cada conta paga diretamente no ERP webPosto.

Isso significa o fim das taxas por atraso, uma melhora imediata na previsibilidade do seu fluxo de caixa e, o mais importante, a liberação do seu tempo para focar no que realmente importa: a estratégia e o crescimento do seu posto.

Visão 360° do seu negócio: Conheça o painel do Xuxu

Tomar decisões estratégicas sem dados claros é como dirigir no escuro. Muitos gestores se sentem presos à operação diária, sem tempo ou ferramentas para analisar o desempenho financeiro do negócio de forma aprofundada.  

Para resolver isso, criamos o “Painel do Xuxu”. Integrado ao seu webPosto, este painel de controle transforma os dados brutos da sua operação em inteligência de negócio visual e fácil de entender. Com ele, você pode:

  • Acompanhar a saúde financeira do seu posto em tempo real.
  • Analisar a rentabilidade por produto, bomba ou turno.
  • Identificar tendências de faturamento e despesas.
  • Tomar decisões mais rápidas e assertivas, baseadas em informações concretas, assim como fazem as grandes redes de postos.  

O Painel do Xuxu é o seu cockpit estratégico, fornecendo a clareza necessária para pilotar seu negócio rumo a uma maior lucratividade.

Logos da Xulis e do sistema WebPosto lado a lado, representando a parceria e a integração para a automação financeira para postos de combustível.

Por que essa Parceria Transforma a Gestão do seu Posto?

A união entre Xulis e webPosto é mais do que uma simples integração de software. É o caminho mais seguro e eficiente para quem busca uma verdadeira automação financeira para postos de combustível.

Você não precisa abandonar o sistema que já conhece e confia. Pelo contrário, você o potencializa com uma camada de inteligência que trabalha para proteger seu lucro, automatizar suas rotinas e fornecer clareza estratégica. É a forma mais inteligente de preparar seu posto para os desafios do futuro, garantindo mais eficiência, segurança e controle.

Chega de Perder Dinheiro com Processos Manuais

A automação financeira não é mais uma opção, é uma necessidade. Se você é um cliente webPosto e está pronto para eliminar erros, economizar tempo e ter o controle total das finanças do seu posto, esta é a sua oportunidade.

Clique aqui para agendar uma demonstração gratuita e veja o Painel do Xuxu em ação.

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Comparativo visual entre o processo arcaico do arquivo CNAB, representado por um computador antigo, e a moderna plataforma de contas a pagar da Xulis em um laptop.
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Rubens Netto

Arquivo CNAB: Abandone essa tecnologia dos anos 90

Este post compara o ultrapassado e inseguro processo de pagamento via arquivo CNAB com a solução moderna da Xulis. O texto demonstra como o método tradicional é vulnerável a fraudes e erros manuais , enquanto nossa plataforma, com a IA Xuxu, automatiza o contas a pagar com um clique e oferece uma “blindagem inteligente” contra golpes, garantindo total eficiência e segurança.

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